多功能筆記軟體:用 Notion 建立知識體系

2020. 06. 28


最近因為階層數與筆記間連結性不足的關係,剛從 OneNote 跳槽到 Notion。想來分享一下 Notion 的優缺點,以及如何用其他工具彌補它的不足。


Notion 小檔案

  • 一個以 Markdown 語法為基礎,排版模式類似網頁 HTML 的多功能筆記服務。
  • 今年五月起剛取消免費版的筆記數量限制。目前與收費版的主要差別是上傳檔案需小於 5 Mb。
  • 支援 Web、Windows、Mac、Android、IOS
  • 官方網站

其收費機制如下圖:


短暫用了幾天,我認為 Notion 雖然功能強大,但仍有一些不足之處:

優點:

  1. 介面、字體美觀,排版、分段非常容易
  2. 筆記的頁面、段落都有無限階層,且各篇筆記之間連結力極強
  3. 有資料庫、Tag、Work Flow、代辦事項、行事曆、Code Block、Web Clip 等各種功能,集諸多 App 的能力於一身

缺點:

  1. 無手繪功能
  2. 表格雖然是強大的資料庫,但傳統的表格繪製能力反而不足,無法合併儲存格、也無法製作直式表格
  3. 無法製作圖形、流程圖


用 Notion 製作的醫學筆記
用 Notion 製作的醫學筆記

關於 Notion 本身的強大功能,Google 就有許多教學,在此不再贅述。
這裡想探討的是,如何用其它站外工具補足 Notion 的缺點。

如果讀者有其它好點子也歡迎一起分享討論 ^^




首先,我們把常見的筆記類型分為純文字、表格、流程圖、與手繪四類。
Notion 對純文字的處理可說是絕佳,故底下討論後三類。

表格

1. 把 Google 試算表嵌入


在 Google Drive的試算表做好表格,並將它發佈到網路。



到 Notion 將超連結嵌入 (Embed)

成果如下:嵌入的好處是會隨時更新。只要在 Google 試算表有所更動,就會自動同步到 Notion 的內容中。

2. 用 Google 繪圖製作表格


先在 Google 繪圖製作表格,再把它嵌入 Notion 中。



成果如下:較美觀,但若要修改表格內容,需再次手動嵌入圖片。
(另外也可在 Word、PPT 中製作表格,再輸出成圖檔上傳)


用同樣的方法也能在 Notion 裡畫圖。



流程圖

除了用 PPTGoogle 繪圖之外,推薦一個好用的流程圖網站 Draw.io
目前該網站似乎還不支援嵌入 Notion,所以只能把圖匯出再上傳到筆記。


手繪

PPTGoogle 繪圖其實就能處理大多簡單的示意圖。
尤其 Microsoft 365 版的 PPT 能拉貝茲曲線畫向量圖,又支援觸控筆,以我個人使用 Surface Pro 筆電,PPT 就能解決多數簡易繪圖。

PPT 畫完圖要輸出時,會遇到預設輸出畫質過低的問題,此時可參考底下這篇。

如何變更 PowerPoint 投影片的匯出解析度


另外,如果想要更多的手繪感、甚至認真畫一張藝術作品,也很推薦前陣子改為全面免費的Autodesk SketchBook



萬一真的想更專業:

向量圖可直上 Inkscape (免費)、Illustrator、CorelDraw ...
一般電繪可上 Krita (免費)、PS、Painter、SAI ...


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以上就是這次的分享啦!

我自己也還是 Notion 的初學者,如果正在讀這篇的你剛好是 Notion 高手的話,歡迎不吝分享更方便的筆記方式!





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