最近因為階層數與筆記間連結性不足的關係,剛從 OneNote 跳槽到 Notion。想來分享一下 Notion 的優缺點,以及如何用其他工具彌補它的不足。
Notion 小檔案
- 一個以 Markdown 語法為基礎,排版模式類似網頁 HTML 的多功能筆記服務。
- 今年五月起剛取消免費版的筆記數量限制。目前與收費版的主要差別是上傳檔案需小於 5 Mb。
- 支援 Web、Windows、Mac、Android、IOS
- 官方網站
其收費機制如下圖:
短暫用了幾天,我認為 Notion 雖然功能強大,但仍有一些不足之處:
優點:
- 介面、字體美觀,排版、分段非常容易
- 筆記的頁面、段落都有無限階層,且各篇筆記之間連結力極強
- 有資料庫、Tag、Work Flow、代辦事項、行事曆、Code Block、Web Clip 等各種功能,集諸多 App 的能力於一身
缺點:
- 無手繪功能
- 表格雖然是強大的資料庫,但傳統的表格繪製能力反而不足,無法合併儲存格、也無法製作直式表格
- 無法製作圖形、流程圖
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用 Notion 製作的醫學筆記 |
關於 Notion 本身的強大功能,Google 就有許多教學,在此不再贅述。
這裡想探討的是,如何用其它站外工具補足 Notion 的缺點。
如果讀者有其它好點子也歡迎一起分享討論 ^^
首先,我們把常見的筆記類型分為純文字、表格、流程圖、與手繪四類。
Notion 對純文字的處理可說是絕佳,故底下討論後三類。
表格
1. 把 Google 試算表嵌入
在 Google Drive的試算表做好表格,並將它發佈到網路。
到 Notion 將超連結嵌入 (Embed)
成果如下:嵌入的好處是會隨時更新。只要在 Google 試算表有所更動,就會自動同步到 Notion 的內容中。
2. 用 Google 繪圖製作表格
先在 Google 繪圖製作表格,再把它嵌入 Notion 中。
成果如下:較美觀,但若要修改表格內容,需再次手動嵌入圖片。
(另外也可在 Word、PPT 中製作表格,再輸出成圖檔上傳)
用同樣的方法也能在 Notion 裡畫圖。
流程圖
除了用 PPT、Google 繪圖之外,推薦一個好用的流程圖網站 Draw.io。目前該網站似乎還不支援嵌入 Notion,所以只能把圖匯出再上傳到筆記。
手繪
用 PPT、Google 繪圖其實就能處理大多簡單的示意圖。尤其 Microsoft 365 版的 PPT 能拉貝茲曲線畫向量圖,又支援觸控筆,以我個人使用 Surface Pro 筆電,PPT 就能解決多數簡易繪圖。
PPT 畫完圖要輸出時,會遇到預設輸出畫質過低的問題,此時可參考底下這篇。
如何變更 PowerPoint 投影片的匯出解析度
另外,如果想要更多的手繪感、甚至認真畫一張藝術作品,也很推薦前陣子改為全面免費的Autodesk SketchBook。
萬一真的想更專業:
向量圖可直上 Inkscape (免費)、Illustrator、CorelDraw ...
一般電繪可上 Krita (免費)、PS、Painter、SAI ...
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以上就是這次的分享啦!
我自己也還是 Notion 的初學者,如果正在讀這篇的你剛好是 Notion 高手的話,歡迎不吝分享更方便的筆記方式!
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